《大雲帝國政府文書規章條例》 Government Document Regulations Ordinance

金恆贊

【目錄】
第一章    總則
第二章    政府文書分類
第三章    標題
第四章    文書內部必備之基本資訊
第五章    各機構字號
第六章    保密條款
第七章    附例

【全文】
第一章   總則

第一條   為規範大雲帝國政府行政文書之規格、效力與收發情況。我國設立《大雲帝國政府文書規章條例》，以下稱為本法。

第二條   本規範係提供公務人員以最經濟及最有效率之方式編撰、閱讀、簽名及管理政府文書，每位公務人員必須依據各種目的，選擇最適合之文書格式，並以正確方式編撰政府文書。


第二章   政府文書分類

第三條   公告是指於【崇文門】或政府於其他地方之佈告在無牴觸大雲律例、聖旨及其上級相關單位之命令時，具有效力。

第四條   任何政府單位有權於上呈、致函或下達相關之帖子或信函於其他單位，以進行政務處理、交接或傳達等工作，確保機構間的聯絡或工作分派。其行文代表該單位時，具有效力。

第五條    我國「所有官員」有義務定期（日期或次數由皇帝定）就公事、請安遞送奏折於XXX處，供皇帝接收，其奏折內容應簡潔有力、講重點；奏折標題應含哪位大臣、遞送這個月的第幾份奏折，例如「天化元八XXX大臣折一」，具體內容拆開才知道。


第三章   標題

第六條   為確保政府文書之整齊及美觀，還有部分公文之特殊性，嚴格規定政府公文帖子之標題。

第七條   有關政府文書無論公告、政府致函，於標題應標註月份，如天化元八（天化元八是指天化元年八月）；除此之外，每份公文應於最後面標註這是這個月的份數，相關之第一份、第二份..彼此類推。特別要注意的是，這種八月過去便九月了就要換用「元九」。

第八條
壹、朝廷詔令，依不同事項分類如左：
一、文告；
二、人事之任免，謂之任免令；
三、法律之實施，謂之施律令；
四、法律之修正，謂之修律令；
五、法律之廢止，謂之廢律令；
六、政策之公布、實施，謂之政策；
七、配合政策政令之行動，謂之政令；
七、政策之廢止，謂之修正令；
六、都察府對官員之彈劾，謂之彈劾令；
七、都察府對官員之糾正、糾舉，謂之糾正令、糾舉令；
八、都察府對朝廷各級機關之質詢，謂之質詢通知。

貳、公告標題之發布，應具規格如左：
一、公告部門；
二、年號與年次；
三、公告類別；
四、公告次數。

參、政策之公布、實施，謂之政策應於政府公告區獨立一區存放，作為政策計畫。

第九條   有關政府單位之上呈、致函或下達相關之公文本（行文、信函）發送時，應確保標題乾淨、整潔，所有行文之規格統一，齊心元九後寫單位，前者為送出者，後者為接收者。舉例如下：1.如 《天化元八外文一》，是指齊心元年九月外務署致函文化署的第一份。2.標題不填致函、送往、通知等，僅寫年份、月份、本月第幾份，還有發送單位及接收單位，具體內容應待接收者拆開後得知，如舉例所列的「天化元八外文一」。

第十條   有關政府機構於第八條之行文標題的正式用一字如下：
1.執政府為「執政」，如《天化元八執政外一》。
2.諮議府為「議」，如 《天化元八議教一》。
3.明鏡府為「明鏡」。
4.宗人府為「宗」。
5.七署各部分別是：外務署為「外」，文化署為「文」，法務署為「法」，財政署為「財」，內政署為「吏」，國防署為「帥」，造辦署為「工」。
6.地方政府分別是：總督級為「xx總」，例如吳興總督府就是「吳興總」；省級政府為「xx省」；縣級政府為「xx縣」，彼此類推。


第四章    文書內部必備之基本資訊

第十一條    文書帖子內部最上方，應依照日期、公文字號序、發布機關（含發布人）之優先順序明確記錄基本文書資訊。
第五章    各機構字號

第十二條    為貫徹彙整所有政府文書，本法設立「公文字號序」，以區分、規範各級公文之字號；除聖旨在考量其特殊地位及權責功能下不強制規範外，其餘機構皆須遵守。其中範圍包括朝廷詔令、各部公文、各部官方信函..等政府文書。

第十三條    公文字號序由頭字、流水號組成，共設七碼。政府單位之頭字經本法規定設立，通常是公文字號序在第一位的「中文字」，最少一字 至多三字；流水號是按照先後次序給予連續的編號，共七碼。舉例如下：
1.舉例：外務署部在2024年8月發表有史以來慣用此規定後的第一篇公文，那麼字號就是 「外字第0000001號」。
2.舉例：如果外務署的那張公文底下有回帖、多張公文，稱為附件。以第一點作補充，若是第一個附件，就是「外字第0000001號之附件一」，其附件數所代表的數字逐量遞增。

第十四條    有關明鏡府判決案件設立裁判字號，審判字號序由大雲帝國明鏡府、種類、年度、流水號七碼組成。舉例如下：
1.舉例：如有史以來第一個民事案件判決就是「大雲帝國明鏡府民事判決天化元年第0000001號」。
2.附註：案件總類分為 民事判決、刑事判決、商事判決、行政判決

第十五條    所有政府機構的公文字號序若有本法設立專門之公文字號序頭字，以專門之公文字號序頭字為主，若無專門之字號頭字，應使用上級單位之頭字。舉例：外務署公文字號序之頭字是「外」，其下級單位若無專門之頭字，則應通知外務署後冠「外字」之頭字。

第十六條    有關政府機構之正式行政公文字號序頭字，正是規定如下：
1.執政府為「執政」，如《天化元八執政外一》。
2.諮議府為「議」，如 《天化元八議教一》。
3.明鏡府為「明鏡」。
4.宗人府為「宗」。
5.七署各部分別是：外務署為「外」，文化署為「文」，法務署為「法」，財政署為「財」，內政署為「吏」，國防署為「帥」，造辦署為「工」。
6.地方政府之公文字號序頭字分別是：總督級為「xx總」，例如吳興總督府就是「吳興總」；省級政府為「xx省」；縣級政府為「xx縣」。


第六章    保密條款

第十七條    政府有關行文之帖子，當公文本（行文、信函）是未公開的私人帖時，不具拆閱權限之單位或人士不得拆開。

第十八條    若發現帖子誤寄時，被誤寄之當事人應保持信封無損並立即通知相關單位。

第十九條    政府行文之私帖其具有機密性，除經上級單位或發送單位允准，否則不得肆意公開洩漏傳播。


第七章    附例

第二十條    即公布日實施。