《禮部》齊心元九實施令一

金恆贊

發佈字號：禮字第0000001號。
發佈日期：齊心元年九月十四日。
發佈機關：大雲禮部（禮部尚書  愛新覺羅 恆贊）。

經禮部及軍機處商議後，考量全國行政作業應就提供公務人員以最經濟及最有效率之方式編撰、閱讀、簽名及管理政府文書，每位公務人員必須依據各種目的，選擇最適合之文書格式，並以正確方式編撰政府文書。決定就全國朝廷內外、全國上下政府文書進行統一規格、立下規範，因而設立《大雲帝國政府文書規章條例》行政命令，以進行朝廷內外、全國上下之文書格式統一。

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全文如下：


《大雲帝國政府文書規章條例》

【目錄】
第一章    總則
第二章    政府文書分類
第三章    標題
第四章    文書內部必備之基本資訊
第五章    各機構字號
第六章    保密條款
第七章    附例

【全文】
第一章   總則

第一條   為規範大雲帝國政府行政文書之規格、效力與收發情況。我國設立《大雲帝國政府文書規章條例》，以下稱為本法。

第二條   本規範係提供公務人員以最經濟及最有效率之方式編撰、閱讀、簽名及管理政府文書，每位公務人員必須依據各種目的，選擇最適合之文書格式，並以正確方式編撰政府文書。


第二章   政府文書分類

第三條   公告是指於【崇文門】或政府於其他地方之佈告在無牴觸大雲律例、聖旨及其上級相關單位之命令時，具有效力。

第四條   任何政府單位有權於上呈、致函或下達相關之帖子或信函於其他單位，以進行政務處理、交接或傳達等工作，確保機構間的聯絡或工作分派。其行文代表該單位時，具有效力。

第五條    我國「所有官員」有義務定期（日期或次數由皇帝定）就公事、請安遞送奏折於XXX處，供皇帝接收，其奏折內容應簡潔有力、講重點；奏折標題應含哪位大臣、遞送這個月的第幾份奏折，例如「齊心元九XXX大臣折一」，具體內容拆開才知道。


第三章   標題

第六條   為確保政府文書之整齊及美觀，還有部分公文之特殊性，嚴格規定政府公文帖子之標題。

第七條   有關政府文書無論公告、政府致函，於標題應標註月份，如齊心元九（齊心元九是指齊心元年九月）；除此之外，每份公文應於最後面標註這是這個月的份數，相關之第一份、第二份..彼此類推。特別要注意的是，這種九月過去便十月了就要換用「元十」。

第八條   所有政府公告之公文帖子分為人事令、實施令、修正令及廢止令，並統一規格，如  「《軍機處》齊心元九人事令一」、 「《禮部》齊心元九實施令一」。

第九條   有關政府單位之上呈、致函或下達相關之公文本（行文、信函）發送時，應確保標題乾淨、整潔，所有行文之規格統一，齊心元九後寫單位，前者為送出者，後者為接收者。舉例如下：
1.如 《齊心元九都禮一》，是指齊心元年九月都察院致函禮部的第一份。
2.標題不填致函、送往、通知等，僅寫年份、月份、本月第幾份，還有發送單位及接收單位，具體內容應待接收者拆開後得知，如舉例所列的「齊心元九都禮一」。

第十條   有關政府機構於第八條之行文標題的正式用一字如下：
1.軍機處為「軍機」，如《齊心元九軍機刑一》。
2.制律處為「律」，如 《齊心元九律禮一》。
3.都察院為「都」。
4.宗人府為「宗」。
5.大理寺為「大理」。
6.六部各部分別是：禮部為「禮」，戶部為「戶」，吏部為「吏」，兵部為「兵」，刑部為「刑」，工部為「工」。
7.地方政府分別是：總督級為「xx總」，例如吳興總督府就是「吳興總」；省級政府為「xx省」；縣級政府為「xx縣」，彼此類推。


第四章    文書內部必備之基本資訊

第十一條    文書帖子內部最上方，應依照日期、公文字號序、發布機關（含發布人）之優先順序明確記錄基本文書資訊。


第五章    各機構字號

第十二條    為貫徹彙整所有政府文書，本法設立「公文字號序」，以區分、規範各級公文之字號；除聖旨在考量其特殊地位及權責功能下不強制規範外，其餘機構皆須遵守。

第十三條    公文字號序由頭字、流水號組成，共設七碼。政府單位之頭字經本法規定設立，通常是公文字號序在第一位的「中文字」，最少一字 至多三字；流水號是按照先後次序給予連續的編號，共七碼。舉例如下：
1.舉例：禮部在2023年9月13日發表有史以來慣用此規定後的第一篇公文，那麼字號就是 「禮字第0000001號」。
2.舉例：如果禮部的那張公文底下有回帖、多張公文，稱為附件。以第一點作補充，若是第一個附件，就是「禮字第0000001號之附件一」，其附件數所代表的數字逐量遞增。

第十四條    所有政府機構的公文字號序若有本法設立專門之公文字號序頭字，以專門之公文字號序頭字為主，若無專門之字號頭字，應使用上級單位之頭字。舉例：禮部的公文字號序之頭字是「禮」，其下級單位若無專門之頭字，則應通知禮部後冠「禮字」之頭字。

第十五條    有關政府機構之正式行政公文字號序頭字，正是規定如下：
1.軍機處之公文字號序頭字為「軍機」。
2.制律處之公文字號序頭字為「制律」。
3.都察院之公文字號序頭字為「都察」。
4.宗人府之公文字號序頭字為「宗人」。
5.大理寺之公文字號序頭字為「檢」。
6.六部各部之公文字號序頭字分別是：禮部為「禮」，戶部為「戶」，吏部為「吏」，兵部為「兵」，刑部為「法」，工部為「工」。
7.地方政府之公文字號序頭字分別是：總督級為「xx總」，例如吳興總督府就是「吳興總」；省級政府為「xx省」；縣級政府為「xx縣」。

第十六條    有關刑部判決案件設立裁判字號，審判字號序由大雲帝國刑部、種類、年度、流水號七碼組成。舉例如下：
1.舉例：如有史以來第一個民事案件判決就是「大雲帝國刑部民事判決齊心元年第0000001號」。
2.附註：案件總類分為 民事判決、刑事判決、商事判決、行政判決。


第六章    保密條款

第十七條    政府有關行文之帖子，當公文本（行文、信函）是未公開的私人帖時，不具拆閱權限之單位或人士不得拆開。

第十八條    若發現帖子誤寄時，被誤寄之當事人應保持信封無損並立即通知相關單位。

第十九條    政府行文之私帖其具有機密性，除經上級單位或發送單位允准，否則不得肆意公開洩漏傳播。


第七章    附例

第二十條    即公布日實施。