概論 奏折,相當於大臣交給皇上的報告,內容千變萬化。有臣子僅是出於規定向皇上問安(請安折)、亦有臣子將嘔心瀝血想出的國策以長篇之大論文字分析給皇上和眾位軍機大臣(奏事折)、更有依禮在國策執行後將結果呈現的文書(呈事折)。這其中有著莫大的學問和禮儀規範,需要官員們學習。
通用規範 奏事折自稱(官銜)格式: 遇字抬頭: 因避諱及禮儀關係,遇到以下字詞時務必依規定抬頭(換行和往前幾格)或避諱(更改說法)。 抬一格者—稱 朝、國、宮、殿、奏 者 抬二格者—稱 皇帝、上諭、旨、御 者 抬三格者—稱 天地、宗廟、山陵、廟號、列祖、諭旨 者 空抬(空一格)—上行公文時稱 上級長官、更換段落 者 平抬—稱 同級或上級官署 者
奏折格式 標題:奏(用於請安、奏事)呈(用於呈事) 為 (內容) 事 仰祈聖鑒事
內容: (官銜)臣(奏事者姓名) 跪 奏為(內容)事,仰祈 聖鑒事 (內容文字)。伏乞 皇上睿鑒俯賜全覽施行為此謹 奏
需要注意的是,奏折平抬時每行必須維持在十八個字(未抬頭時),若有抬頭,最多寫到一行二十一個字(三抬)。
批示過程 奏摺之處理,由奏事處遞呈軍機處開始,回到官員手上,其中經過了一系列的處理程序來確保其嚴謹度。根據《大雲律例》的《吏律篇》記載,詳細過程為:「 第七條 軍機處對於奏摺之處置流程,應照以下流程辦理: 1.發折;奏事處將官員奏摺下發軍機處。 2.見面;軍機大臣將奏摺送皇帝處請旨。 3.述旨:將皇帝旨意擬成諭旨再交皇帝御覽。 4.過朱:皇帝朱筆改定奏摺。 5.交發:將諭旨下發有關衙門實施。 6.開面:諭旨以年月日為序抄錄備案。 7.月折及隨手:將奏摺複本每月一編,並將將諭旨、奏摺重點一季(三個月)一編。 8.封櫃:將月折、隨手檔收櫃題封。」
|